Produktinformation

OneSystem AI / OSAI

OSAI ist eine private und interne Organisationsumgebung für Informationen, Aufgaben, Entscheidungen und nachvollziehbare Arbeitszusammenhänge.

Das System verbindet ausdrücklich autorisierte Quellen mit einer gemeinsamen organisatorischen Sicht. Berechtigte Nutzer arbeiten damit über freigegebene KI-Arbeitsoberflächen, darunter Zora und ChatGPT Work. Die zugehörige Google-OAuth-Anwendung trägt derzeit den Namen „OSAI ERS-4 Connector Preflight“.

Wofür Google-Daten verwendet werden

Autorisierte Gmail-Nachrichten, Threads, relevante Anhänge und Metadaten sowie freigegebene Google-Drive-Dateien und Ordner werden genutzt, um Informationen wiederzufinden, belegte Zusammenhänge herzustellen und die ausdrücklich beauftragte Organisationsarbeit zu unterstützen. Dazu können Dokumentenbezüge, Aufgaben, Termine und Entscheidungen gehören. Eine gefundene Nachricht oder Datei wird nicht automatisch zu einer Verpflichtung.

Die Quellen bleiben nachvollziehbar

Google bleibt die Originalquelle für Gmail und Drive. OSAI hält die kanonische organisatorische Bedeutung, Quellenidentitäten, Herkunftsnachweise und Aktualitätsinformationen. Erforderliche Inhalte können für die Verarbeitung begrenzt gelesen oder vorübergehend rekonstruiert werden; es erfolgt keine pauschale Vollarchivierung aller Providerdaten. Dauerhafte Belege werden nur im Rahmen der bestehenden Ablageregeln gespeichert.

Zugriff nach ausdrücklicher Freigabe

Jedes Konto wird gesondert autorisiert. Der private Gmail-Quellenzugang fordert Identität, E-Mail-Adresse und Gmail-Lesezugriff an. Drive wird ausschließlich über bereits autorisierte Konten und konkret freigegebene Ordner genutzt. Eine Google-Einwilligung erweitert keine internen Personen- oder Domänenrechte. Schreibaktionen wie E-Mail-Versand sind keine Funktion dieser Quellenfreigabe.

Datenschutz und Google-DatennutzungNutzungsbedingungen

Betreiber und Kontakt

Sebastian Tumm
sebastian.tumm@wzw-wohnen.com